Hva koster en ISO-sertifisering?
Mange bedrifter vurderer ISO-sertifisering, men et av de vanligste spørsmålene er: Hva koster det å bli ISO-sertifisert? Svaret avhenger av flere faktorer, som bedriftens størrelse, bransje, hvilke ISO-standarder som skal implementeres og hvor mye arbeid som kreves for å oppfylle kravene.
I denne artikkelen går vi gjennom hva som påvirker kostnaden for en ISO-sertifisering, og hvordan du kan forberede bedriften for en mest mulig effektiv sertifiseringsprosess.
Hva påvirker kostnaden for ISO-sertifisering?
Prisen på en ISO-sertifisering varierer fra bedrift til bedrift, fordi prosessen tilpasses virksomhetens behov og eksisterende systemer. De viktigste faktorene som påvirker kostnaden er:
1. Bedriftens størrelse og kompleksitet
En større bedrift med flere avdelinger, komplekse prosesser og mange ansatte vil ofte ha en mer omfattende sertifiseringsprosess enn en liten bedrift med få ansatte og enklere struktur.
2. Hvilke ISO-standarder bedriften ønsker sertifisering i
Enkelte bedrifter velger kun ISO 9001 (kvalitetsstyring), mens andre ønsker flere standarder som ISO 14001 (miljøstyring) eller ISO 45001 (arbeidsmiljø). Jo flere standarder bedriften skal sertifiseres i, desto mer arbeid kreves for å tilpasse og implementere systemene. Dersom bedriften allerede har en sertifisering fra før går det mindre tid til å få flere.
3. Har bedriften allerede et kvalitetssystem på plass?
Dersom bedriften allerede har gode rutiner for kvalitetsledelse, HMS og dokumentasjon, vil det ofte være enklere og rimeligere å gjennomføre sertifiseringsprosessen. Bedrifter som må starte fra bunnen av, må regne med mer arbeid før sertifiseringen kan gjennomføres.
4. Hvor mye bistand bedriften trenger
Noen bedrifter ønsker full bistand gjennom hele prosessen, mens andre har interne ressurser som kan ta mye av arbeidet selv. Dersom bedriften ønsker hjelp til kartlegging, implementering av systemer og revisjonsforberedelser, vil dette påvirke totalkostnaden.
5. Sertifiseringsbyrå og revisjonsomfang
Selve sertifiseringen gjennomføres av et akkreditert sertifiseringsorgan. De har egne priser basert på antall auditdager, kompleksitet og bransje. En forhåndskartlegging gir en god indikasjon på revisjonsomfanget og kostnaden for selve sertifiseringsprosessen.
Hvor lang tid tar en ISO-sertifisering?
Tidsbruken varierer men prosessen består typisk av følgende steg:
GAP-analyse: Resultatet av GAP-analysen blir en prosjektplan som viser alle dokumenter og oppgaver som må gjennomføres før dere er klare for sertifisering. (En dag)
Utvikling og implementering: Bistand til å opprette dokumenter, forstå prosessene i deres bedrift og gjøre dette til et system som kan oppfylle kravene til standardene. Dette krever samarbeid fra bedriften side. Jo mer dere kan gjøre selv, jo mindre timer blir det på oss, og sertifiseringen vil koste mindre.
Lukke gapet fra GAP-analysen: Det anbefales å sette av faste tider til å jobbe sammen med rådgiver i prosessen på en ukentlig basis. Dette arbeidet tar vanligvis 10 dager, men avhenger av hvor mye dere kan gjøre selv.
Intern revisjon: Gjennomgang av systemet internt for å sikre at alle krav oppfylles. (En dag)
Ledelsens gjennomgang: Dokumentasjon av ledelsens evaluering og beslutninger knyttet til sertifisering. (To dager)
Sertifiseringsprosessen: En ekstern revisor gjennomfører en revisjon for å verifisere at bedriften oppfyller kravene. (En dag)
Hele prosessen tar vanligvis mellom 3-6 måneder, avhengig av utgangspunktet til bedriften
Kan man få fastpris på konsulenthjelp?
Det er mulig å lage en avtale om en fast pakke med leveranser som bistand til å innføre ISO9001 og ISO14001.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende vurdering - Vi hjelper deg med å kartlegge behovene og finne en løsning tilpasset din bedrift.
